Alle 15 Standardraktionen im Detail beschrieben - Global Exchange Tools

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Features

Vorinstallierte Aktionen

 
 

RegEx Replacer
Mit dieser Aktion können Texte im Betreff oder Mailtext aufgrund von regulären Ausdrücken entfernt oder ersetzt werden.



Sie können z.B. unerwünschte Texte wie «Grüsse» in «Freundliche Grüsse» automatisch ändern lassen. Ein anderes Beispiel: Sie wissen, dass die Kundin Frau Karin Müller geheiratet hat und nun Karin Muster-Müller heisst. Ein Workflow bestehend aus dieser Regel mit Ihrer Mailadresse und der Aktion RegEx Replacer, können Sie nun automatisch die Anrede auf «Frau Karin Muster-Müller» umwandeln.

Screenshot: RegEx Replacer
 

Block E-Mail
Diese Aktion blockiert das weiterleiten von E-Mails.



Verhindern Sie, dass E-Mails mit verbotenen Inhalten Ihre Organisation verlassen. So können Sie z.B. unterbinden, dass Kreditkartennummern, interne Telefonnummern, Passwörter oder ähnliches per E-Mail weitergegeben werden. Bei Bedarf informieren Sie den Absender automatisch über das Blockieren der E-Mails.

Screenshot: Block E-Mail
 

Add Attachments
Mit dieser Aktion können Sie einem Mail Dateien als Anhange hinzufügen.



Versenden Sie automatisch Preislisten oder andere Informationsdateien. Mit der Datenbankabfrage kann z.B. ermittelt werden welchen Kundenstatus der Empfänger besitzt. Dementsprechend können Sie dem Empfänger automatisch immer die aktuellste und für ihn richtige Preisliste mitsenden.

Screenshot: Add Attachments

Remove Attachments
Mit dieser Aktion können Sie Dateien die einem Mail als Anhang beigefügt wurden entfernen.

Screenshot: Remove Attachment
 

Mail Copy
Diese Aktion fügt weitere Empfänger in An:, Cc: oder Bcc: hinzu.


So können z.B. Offerten automatisch an alle Personen im «Cc» hinzugefügt werden, die Kenntnisse der Offerten haben müssen.

Screenshot: Mail Copy
 

Mail Redirect
Diese Aktion leitet E-Mails auf eine andere E-Mailadresse um.


Ein Kunde hat eine neue E-Mailadresse. Bis all Ihre Mitarbeiter informiert sind und auch die neue Adresse verwenden, können Sie vom Server aus automatisch auf die neue Adresse umleiten. So kann sofort verhindert werden, dass noch die alte E-Mail Adresse angeschrieben wird.

Screenshot: Mail Redirect

Send Mail
Versendet eine vordefiniebare E-Mail an einen oder mehrere Empfänger.

Screenshot: Send E-Mail
 

Add VCard
Diese Aktion fügt dem Mail eine VCard des Senders als Anhang hinzu. Diese Aktion ist nur möglich, wenn der Absender in der internen AD Organisation ein Benutzer ist.


VCard Dateien können z.B. als Outlook Kontakt direkt gespeichert werden. Alle Informationen zu der elektronischen Visitenkarte werden tagesaktuell direkt aus dem Active Directory ausgelesen. So ermöglichen Sie den Mailempfängern, die Kontaktdaten der Mailsender zu speichern.

Screenshot: Add VCard

Signature and Disclaimer
Diese Aktion fügt Signaturen und Disclaimer der E-Mail Nachricht hinzu. Sie können dabei Active Directory Werte des Benutzers automatisiert einblenden lassen, Bilder hinzufügen oder sogar bei dem Disclaimer beschreiben für wen diese Nachricht gilt.

Sie können die Signaturen und Disclaimer immer am Anfang oder Schluss der Nachricht, respektive am Schluss der ganzen Konversation einer gesendeten Nachricht hinzufügen.

Der mitgelieferte optimierte HTML Editor hilft Ihnen die Signatur und Disclaimer Vorlagen zu erstellen!

Screenshot: Signature and Disclaimer

Corporate Design Mail
Diese Aktion verwandelt Ihre Mails in echte Corporate Design Mails. Egal wo Sie Ihre Bilder, Banner, Wegbeschreibungen und Zusatzinformationen platzieren möchten, mit Corporate Design Mails ist fast alles möglich.

Global Exchange Tools ist einer der wenigen Microsoft® Exchange Server Erweiterungen, die sogar RSS Feeds automatisiert in Ihre Mails verpackt!

Der mitgelieferte optimierte HTML Editor hilft Ihnen die Corporate Design Mail Vorlagen zu erstellen.

Screenshot: Corporate Design Mail

Font Standardizer
Diese Aktion ersetzt die Schriftart und Grösse bei den E-Mail Nachrichten mit der definierten Schriftart und Schriftgrösse.

Screenshot: Font Standardizer

Convert TXT to HTML

Diese Aktion konvertiert TEXT basierende E-Mails ins HTML Format mit einem definierten Encoding und setzt die Standardschrift und Grösse fest.
Screenshot: Convert TXT to HTML

Mail Archiving
Diese Aktion archiviert die E-Mail Nachrichten in einen fest definierten Ordner. Bei der Konfiguration kann das Format gewählt werden (eml oder TNEF), wie lange das Mailobjekt vorhanden sein soll, in welchem Unterordner und mit welcher Beschriftung das Mail gespeichert werden soll.

Screenshot: Mail Archiving

Log Mails
Speichert alle Mail-Details in das EventLog von Windows.

Screenshot: Log Mails

Stop all workflows
Diese Aktion stoppt das Ausführen aller weiteren Workflows.

Screenshot: Stop all Workflows
 
 
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